事務所の「音」と「集中」問題を解決！応接室をマルチスペースへ
こんにちは！！
山口県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている山口オフィスづくり.com です。
本日は社内の「音」と「集中」問題についてご紹介します！！
山口オフィスづくり.comの事務所内での音の悩み
いつもはお客様のオフィス空間をご提案している私たちですが、実は自社の事務所でとある「悩み」を抱えていました。
それは、「作業音と電話の音が混ざってしまう」ということ。
山口オフィスづくり.comでは事務所内で機械の修理メンテナンスも行いますが、電話対応やデスクワークと同じ空間で行っていたため、どうしてもお互いの音が気になっていました。
そこで今回、自社のオフィス改善プロジェクトを敢行しました！
【Before】 区切りのない空間の限界
山口オフィスづくり.comでは、事務所内で精密機械の修理メンテナンスも行っています。これまでは、電話対応やパソコンでのデスクワークと同じオープンな空間で作業を行っていたため、どうしても以下のようなストレスが発生していました。
- 音の干渉： 修理作業中に電話がかかってくると、背後の音が気になって会話に集中できない。
- 集中の断絶： 静かに複雑な書類作成をしたい時に、作業音や周囲の話し声が響き、作業効率が落ちてしまう。
スタッフからは「もっとメリハリをつけて働きたい」「Web会議に集中できる場所がほしい」という切実な声が上がっていました。
今回のセルフ改善ポイント
目をつけたのは、「あまり有効活用されていなかった既存の応接スペース」です。
この場所を「ただの応接室」から「多機能なハイブリッドスペース」へと進化させるため、以下の施工を行いました。
- 「扉」の設置で物理的に遮音 もともとオープンだった入り口に、気密性の高い建具（ドア）を設置。空間を物理的に分離することで、修理音やWeb会議の声が外に漏れるのを防ぎ、プライバシーを確保しました。
- 専用エアコンの導入で「こもれる」環境に 空間を閉め切ると、どうしても温度調整が難しくなります。長時間集中して作業ができるよう、個別の空調設備を完備。夏冬問わず、常に最適な室温で業務に打ち込める環境を整えました。
【After】1つの部屋が「3つの顔」を持つ場所に
完成後、このスペースは今や社内でかかせない場所になりました。
- 【集中ブース】 修理や精密な事務作業など、一気に進めたい時に。
- 【Web会議室】 事務所のざわつきを気にせず、オンライン商談に集中。
- 【応接室】 もちろん、お客様を静かな環境でお迎えする場所としても。
実体験だからこそ提案できることがあります
実際に自分たちで空間を区切り、運用してみて実感したのは、「物理的な仕切りは、心のスイッチの切り替えになる」ということです。大きな増築をしなくても、今ある空間を少し工夫するだけで、働きやすさは劇的に変わります。
「会議室が足りない」「音のトラブルを解消したい」といったお悩みに対し、自社での成功体験をもとに、最適なアドバイスをさせていただきます！
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