ディスプレイ2つ！デュアルモニター導入で作業効率大幅アップ！
こんにちは！！
山口県を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている山口オフィスづくり.comです。
本日は、オフィスの業務効率アップに役立つ「デュアルモニター」についてご紹介します！！
デュアルモニターとは
デュアルモニターとは…簡単に言うと、パソコンのモニター（ディスプレイ）を2つ同時に利用することです。
「デュアルモニター」のほかに、「デュアルディスプレイ」という言い方も使われています。
近年、オフィス環境でこのデュアルモニターの利用が広まりつつあります。
これは、デュアルモニターが従来の単一モニターに比べて生産性や快適さを飛躍的に向上させる可能性があるためです。
では、なぜこのデュアルモニターが業務効率に関係するのか？？
続いては、モニターを2つ並べて使うことのメリットをご紹介します！
デュアルモニターのメリット
デュアルモニターを活用することで得られるメリットはたくさんありますが、今回はもっとも大きな3点をご紹介します。
メリット①一度に表示できる情報量の大幅増
デュアルモニター導入の最大のメリットは、なんと言っても一度に表示できる情報量の大幅に増やせることです。
これが作業効率の向上に最も直結するメリットと言えるでしょう。
デュアルモニターを使用することで、複数のアプリケーションやウィンドウを同時に表示できるようになり、画面を切り替える手間が省けます。
複数の文書を比較しながら作業したり、情報の入力と確認を同時に行ったりすることが容易になるんですね。
例えば、たくさんのデータを見ながら作業したいとき、モニターが1つだとどうしても一つ一つのサイズを小さくして並べたり、一部を紙出力したり…と窮屈な作業になってしまいます。
モニターが2つあれば、1つは打ち込み用、1つは情報確認用として使い分けすることができ、大きな画面で作業することができます。
これはかなりのメリット！！
山口オフィスづくり.comの事務所でも、バックオフィスメンバーのパソコンはすべてデュアルモニターを採用していますが、隣のモニターを見ながら打ち込みできると作業が本当に早いです！
机に置いた紙を見て打ち込みするより、1つの画面で打ち込みデータと確認データを小さく並べて打ち込みするより、何倍もストレスフリーでサクサク作業がはかどっているのを実感します。
メリット②複数のタスクを効率的に同時進行可能
一方のモニターで作業を行い、もう一方のモニターでリサーチや資料の閲覧を行うなど、異なる作業を同時に進めることが可能なデュアルモニター。
2つのモニターで別々の作業をすることができるようになるため、複数のタスクを効率的にこなすことができます。
例えば、昨今急増したオンラインでの会議やミーティング。
このとき、1つの画面で会議に参加し、もう1つの画面で資料を見たり、議事録を取ったり、分からなかった単語を検索したりできたら便利だと思いませんか？
モニターが2つになるだけで、出来ることがぐんと増えます！
メリット③首や目の負担減
デュアルモニターを使用することで画面上での情報密度が高まり、目の移動距離を減らすことができます。
これにより、長時間の作業においても目や首の負担が減り、健康経営の面でもメリットを感じることができるでしょう。
メリット④紙出力の減少
もし、PCで入力作業するために紙出力をしている場合、デュアルモニターであればその出力を無くせるかもしれません。
入力用・データ確認用とモニターを使い分けすれば、「文字が小さくなり見えずらい」「画面切り替えの手間が面倒」などの問題はなくなります。
わざわざ紙出力して確認しなくてもパソコン上で全て作業が完結するため、作業効率の向上だけでなく、ペーパーレスの一助になるかもしれません。
デュアルモニター導入時の注意点
作業効率向上が見込めるデュアルモニターですが、導入にあたっていくつか注意すべきことがあります。
注意点①デスクスペースの確保
2台のモニターを配置するための十分なデスクスペースを確保する必要があります。
また、モニターアームやスタンドを使用して高さ調節可能な設定にすることで、より快適な作業姿勢を保つことができるようにするとベストでしょう。
注意点②ケーブル管理
複数のモニターを使用する場合、ケーブルの取り回しや整理が重要です。
美しい作業環境を保つために、ケーブル類を隠すデスク周りの工夫も考えましょう。
注意点③ソフトウェアの設定
デュアルモニターを最大限に活用するために、オペレーティングシステムやアプリケーションの設定を適切に行い、ウィンドウのドラッグやスクリーンの配置を簡単に切り替えられるようにしましょう。
デュアルモニターの導入は生産性向上の一助となる
デュアルモニターの導入は、オフィス環境の効率化や快適性向上に大きく寄与します。
作業の効率化、情報の整理、快適な作業環境の提供など、様々な面で利点があります。
オフィスでのデュアルモニターの導入をご検討される場合は、これらの利点を活かして、より生産的で快適な作業環境を整えていくことをお勧めします。
山口オフィスづくり.comでは、デュアルモニター導入のお手伝いをしております！
モニターのご提案から、パソコンとのつなぎ合わせ・設定、配線整理までワンストップでお任せいただけますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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