複数人でのWEB会議をスムーズに行うために!ワイヤレスマイクスピーカーを設置しました
こんにちは!!
山口県周辺を中心にオフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転のサポートをしている山口オフィスづくり.comです。
この度はWEB会議システムの構築についてお話します!
ストレスのないWEB会議を実現するために
昨今はWEB上での会議、ミーティングが当たり前になってきました。
このブログを見てくださっている方の中にも、毎日のようにWEBで打ち合わせをさせている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
山口オフィスづくり.comでもよくWEBでの打ち合わせを行っているのですが、ある営業所から、
「同じ事務所内にいる複数人で参加するWEB会議のときに、同じ事務所内にいるのにそれぞれの個人PCからログインして別々に参加していて、同じ場所にいるにも関わらず会話のやりとりなどにもたつくこともあるし、一体感もない。一緒にひとつの画面で参加できれば、もっとWEB会議の質が向上するのに!」
と声があがりました。
早速、スムーズでストレスのないWEB会議を実現するべく、社員で会議システムを構築しましたので、ご紹介します!
複数人参加型のWEB会議のポイントは音声
複数人で参加する場合のWEB会議のポイントはいくつかありますが、まずは何といっても声がスムーズに相手に聞こえて、
画面の向こうの会議室ときちんと会話ができることが大切です。
今回はその音声に重点を置き、まず事務所内にMAXHUB ワイヤレスマイクスピーカー BM-35を設置しました!
このスピーカーは半径6メートル360度の収音が可能なため、複数同席のWEB会議で少し離れたところにスピーカーが置かれていたとしても、自席から声を張り上げる必要はありません。
さらに不要な音を最小限に、話している声だけクリアに伝える優れもの。
2台連結もできるため大会議室にも最適です。
煩雑な設定も不要で、簡単に接続してすぐ使えるのもうれしいポイントですね♪
あわせて、複数人で画面を見れるよう、大型モニターも設置!
スピーカーとあわせてこの大型モニターを導入したことにより、一つの部屋に集まって複数人でこの画面を一緒に見ながら、密な会話のやりとりをすることができるようになりました!
こちらが複数人で同時に喋ったとしても、相手方にはしっかりと会話が伝わる環境を構築することができ、実際に使っている社員からは「WEB会議の質が格段にアップした!」という声が届いています♪
お客様の環境に合わせたWEB会議システムのご提案を致します
山口オフィスづくり.comは、お客様環境のご要望・環境にあわせて、最適なデジタル化環境の構築のお手伝いを行っています。
WEB会議をうまく行いたいが、どのような機材が自社に必要か(最適か)分からない…などお悩みの際は、
ぜひ山口オフィスづくり.comへご相談ください!
スピーカーや大型モニターの機器選定はもちろんですが、WEB会議をスムーズに行うためのネットワーク構築もお手伝いできます!
いつも山口オフィスづくり.comをご利用いただきましてありがとうございます。
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